Unir PDF: las mejores opciones para combinar archivos PDF en el Mac

A primera vista, fusionar PDF en el Mac parece coser y cantar. Tanto si utilizas Mojave como Catalina y otras versiones anteriores de macOS, Vista Previa te da esta opción. Y, además, en Internet abundan los servicios para fusionar online. Pero si todo fuera tan sencillo como parece seguro que ahora no estarías leyendo esto, ¿verdad? 

Combinar archivos PDF y guardar cambios al mismo tiempo puede ser un auténtico problema. Vista Previa no incluye la opción de acoplar y ralentiza el sistema al fusionar archivos grandes. Estos y otros problemas quizás te obliguen a buscar opciones más completas. Vamos a ver todas las distintas opciones de combinación de PDF en el Mac para que encuentres exactamente lo que necesitas. 

Utilizar Vista Previa para fusionar PDF

Vista Previa es el visor de imágenes y PDF desarrollado por Apple para macOS. Esta app está pensada básicamente para rellenar formularios PDF, añadir firmas y combinar distintos archivos PDF o páginas concretas de varios PDF. A continuación encontrarás una guía básica donde te explicamos cómo usar Vista Previa para gestionar documentos PDF. 

Para fusionar PDF en Vista Previa:  

1. Abre el primer PDF en la app Vista Previa.
2. Comprueba que la visualización de las miniaturas esté activada: Visualización > Miniaturas.
3. Selecciona la miniatura de la página después de la cual quieres insertar un nuevo archivo.
4. Ve a Edición > Insertar > Página desde archivo > Abrir para insertar el segundo PDF.
5. Para guardar los cambios, haz clic en Archivo > Exportar como PDF. 

Para insertar páginas concretas en PDF: 

1. Abre los dos PDF que quieras combinar en Vista Previa.
2. Comprueba que la visualización de las miniaturas esté activada en ambos documentos: Visualización > Miniaturas.
3. Con la tecla Comando pulsada, selecciona las miniaturas de las páginas que quieras mover al otro archivo. Cuando hayas terminado, deja de presionar Comando.
4. Arrastra las miniaturas al otro archivo PDF y suéltalas allí donde quieras que aparezcan las páginas.
5. Para guardar los cambios, haz clic en Archivo > Exportar como PDF. 

Una vez que hayas combinado los archivos PDF, podrás continuar con la edición hasta obtener el resultado deseado: 

• Arrastra la miniatura de una página hasta el sitio que quieras para reordenar las páginas. 
• Selecciona la miniatura de una página > Herramientas > Girar a la izquierda/Girar a la derecha para girar las páginas. 
• Para eliminar una página, selecciona la miniatura > Edición > Eliminar. 

Esto es, en resumidas cuentas, todo lo que te ofrece Vista Previa en lo que a fusión de PDF se refiere. Y, por desgracia, incluso estas funciones resultan demasiado limitadas en determinadas situaciones: 

• Pérdida de scripts. Este es el motivo por el que usar Vista Previa con PDF que contienen formularios no es una gran idea. 
• Errores con firmas. A diferencia de lo que ocurre en algunos de los editores de PDF más populares, Vista Previa no te permite cargar firmas y añadirlas a un archivo fusionado. Solo puedes dibujar con tu touchpad o hacer una foto con la cámara frontal.— Y eso no siempre es posible. 
• Ralentiza el sistema al combinar archivos grandes. 

Las alternativas están a tiro de piedra. Y si trabajas con PDF a menudo — sobre todo con archivos grandes y con muchos cambios— , lo más recomendable es que te procures un editor de PDF fiable. 

Cómo combinar archivos PDF con Nitro PDF Pro

Hemos visto las lagunas. Pero eso no quita que Vista Previa es una herramienta fantástica para aplicar cambios básicos. Si lo único que necesitas es insertar una página de otro PDF o fusionar archivos pequeños, la utilidad nativa de Apple no te decepcionará. Pero si el documento contiene scripts, anotaciones o cambios personalizados, tendrás problemas para guardarlo. Y aquí es donde viene al rescate Nitro PDF Pro. 

Nitro PDF Pro es un completo editor de PDF con OCR. El superpoder que lo diferencia del resto es una potente selección de herramientas de edición que te permiten tachar información confidencial de PDF, añadir firmas, adjuntar notas y comentarios, etc. Pero lo mejor es que con Nitro PDF Pro puedes acoplar un PDF y fusionarlo con otros PDF conservando todos los cambios realizados. Aquí tienes una guía detallada. 

Para fusionar varios archivos con Nitro PDF Pro

1. Abre dos archivos PDF en Nitro PDF Pro.
2. Comprueba que está activada la visualización de la barra lateral (Visualización > Muestra Barra lateral).
3. En uno de los PDF, selecciona todas las miniaturas desde la barra lateral: Editar > Seleccionar todo.
4. Arrastra las miniaturas seleccionadas al otro archivo PDF y suéltalas en el sitio donde quieres que aparezcan las páginas. 

Otra opción para insertar el primer PDF en el segundo es abrir uno de los dos archivos, ir a la barra de menú y hacer clic en Archivo > Insertar. El segundo PDF aparecerá después de la página actual del primer PDF. 

Para añadir páginas en blanco o páginas de otro PDF

1. Abre tu PDF en Nitro PDF Pro.
2. Haz clic en Editar > Insertar Página en blanco (aparecerá después de la página actual).
3. Para insertar una página de otro archivo, abre ambos archivos, busca la miniatura de la página que quieres insertar y arrástrala al otro PDF. 

Para acoplar un PDF con todos los cambios guardados 

Si quieres acoplar un PDF conservando las anotaciones que has añadido, puedes hacerlo con la función Imprimir de Nitro PDF Pro: Archivo > Imprimir > PDF > Guardar como PDF. El documento guardado incluirá todas las anotaciones. Otra opción es guardar el PDF como archivo .TIFF, lo que convertirá las páginas PDF en grandes imágenes. 

OCR y PDF con opción de búsqueda: cómo fusionar documentos con Prizmo 

Prizmo es la herramienta perfecta para fusionar páginas físicas y convertirlas en un documento PDF con opción de búsqueda. Imaginemos que tienes las páginas de tus relatos breves preferidos cubiertas de polvo. O que estás guardando recibos en papel y te interesa tenerlos todos juntos en un solo documento digital. En casos como estos, Prizmo no tiene rival. 

Estos son los pasos para combinar varios PDF en uno de solo con Prizmo: 

1. Abre la app y selecciona Nuevo documento. 
2. Para cargar un PDF o una imagen, haz clic en Importar de la cámara o escáner. 
3. Cuando hayas escaneado el primer archivo, añade otro haciendo clic en el botón con el símbolo de suma que hay en la esquina superior izquierda. 
4. Introduce las correcciones y los cambios necesarios. 
5. Haz clic en el botón Exportar > PDF > Guardar. 

Cero complicaciones. Pero donde Prizmo brilla especialmente es en la fase entre escanear los archivos y fusionar los PDF: 

• Modos específicos. En función del tipo de documento, se puede elegir uno de estos tres modos: Texto (OCR en textos), Tarjeta de visita (escaneado de la información de contacto) e Imagen (procesamiento de la imagen sin OCR). 

• Corrección de imágenes. Si la imagen escaneada presenta imperfecciones, Prizmo te permite seleccionar la zona afectada y corregirla. Los problemas de iluminación y centrado desaparecerán como por arte de magia. Si no acaba de convencerte la calidad de una foto, confía en Prizmo y su buen hacer. 

• Corrección del texto. La app divide algunas partes concretas del texto en “regiones”, que pueden ajustarse manualmente. Tienes la opción de crear, fusionar o separar regiones de los PDF. Y si un documento escaneado no ha quedado perfecto, Prizmo se encarga de dejarlo inmaculado. 

• Corrección de la curvatura de las páginas. Esta opción es muy útil al escanear páginas de un libro o revistas. Prizmo corrige las curvas que aparecen cerca del lomo para evitar distorsiones en el texto y las imágenes. 

Este paquete de herramienta de edición no solo te permite fusionar PDF sin complicaciones, sino que además te lo pone muy fácil para corregir el aspecto de textos e imágenes en PDF. Y una vez que has realizado los cambios que te parezcan oportunos, puedes exportar los archivos fusionados como PDF con opción de búsqueda y también facilitar el acceso a los documentos desde distintos dispositivos mediante la sincronización con iCloud. 

Tanto Nitro PDF Pro como Prizmo son una magnífica alternativa a la app Vista Previa de Apple. Ahora bien, seguramente las usarás para cosas distintas: Nitro PDF Pro,  para acoplar PDF y Prizmo, para usar el OCR en imágenes y exportar PDF con opción de búsqueda. Pero eso no es ningún problema. Las dos apps están incluidas en la suscripción a Setapp, que te da acceso a estas dos herramientas y 200 aplicaciones más para Mac pagando 9,99 USD al mes. Y todavía hay mejores noticias: Nitro PDF Pro y Prizmo no son las únicas apps de Setapp especializadas en PDF. Tendrás también la oportunidad de trastear con PDF Search y PDF Squeezer.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a resolver el problema de combinar archivos PDF con el Mac con elegancia y sin complicaciones. Y recuerda que puedes cambiar prácticamente cualquier cosa si dispones de las herramientas correctas, incluso PDF.