Junção de PDF: as melhores maneiras de combinar arquivos PDF no Mac

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Combinar arquivos PDF ao salvar as edições que você fez pode ser um problema e tanto. O app Pré‑Visualização não inclui compactação e deixa o sistema lento ao juntar arquivos grandes. Esses e outros problemas podem fazer com que você busque opções melhores. Exploraremos todas as maneiras de combinar PDFs no Mac para cobrirmos especificamente o seu cenário. 

Use o método do app Pré‑Visualização para juntar PDFs

O app Pré‑Visualização é o visualizador de imagens e PDFs nativo da Apple, feito para o macOS. Ele é usado principalmente para preencher formulários PDF e adicionar assinaturas, além de combinar arquivos PDF ou páginas de PDFs diferentes. Veja as diretrizes básicas sobre como usar o app Pré‑Visualização para gerenciar PDFs. 

Para juntar PDFs no app Pré‑Visualização:  

  1. Abra o primeiro PDF no app Pré‑Visualização.
  2. Certifique-se de que as miniaturas estejam visíveis: Visualizar > Miniaturas.
  3. Selecione a miniatura da página depois da qual deseja inserir um novo arquivo.
  4. Selecione Editar > Inserir > Página de Arquivo > Abrir para inserir o segundo PDF.
  5. Para salvar as alterações, clique em Arquivo > Exportar como PDF. 

Para inserir páginas específicas em PDFs: 

  1. Abra os dois PDFs que deseja combinar no app Pré‑Visualização.
  2. Certifique-se de que as miniaturas estejam visíveis em ambos os documentos: Visualizar > Miniaturas.
  3. Mantenha a tecla Command pressionada, selecione as miniaturas que deseja mover para o outro arquivo e solte a tecla Command.
  4. Arraste as miniaturas para o outro arquivo PDF e solte-as onde deseja que as páginas apareçam.
  5. Para salvar as alterações, clique em Arquivo > Exportar como PDF. 

Adicione páginas a um arquivo PDF

Depois de combinar os arquivos PDF, você pode continuar editando para obter os resultados que deseja: 

  • Arraste a miniatura de uma página para qualquer local para reordenar as páginas. 
  • Selecione a miniatura de uma página e clique em Ferramentas > Girar à Esquerda/Direita para girá-la. 
  • Para remover uma página, selecione sua miniatura e clique em Editar > Apagar. 

Isso é praticamente tudo o que o app Pré‑Visualização oferece em termos de junção de PDFs. Infelizmente, até mesmo esses recursos podem ser limitados em algumas situações: 

  • Perda de fontes. Por esse motivo, não é recomendável usar o app Pré‑Visualização com PDFs que contenham formulários. 
  • Falha ao assinar. Ao contrário de outros editores populares de PDFs, o app Pré‑Visualização não permite que você carregue assinaturas para adicioná-las a um arquivo combinado. Você pode apenas desenhar com o trackpad ou tirar uma foto com a câmera do computador, o que nem sempre é possível. 
  • Lentidão no sistema ao combinar arquivos grandes

É fácil encontrar alternativas. E se você trabalha regularmente com PDFs — especificamente com arquivos grandes e muitas edições — seria uma boa ideia obter um editor de PDFs confiável. 

Como combinar arquivos PDF com o PDFpen

Já listamos as limitações. E não temos preconceitos, já que o app Pré‑Visualização é ótimo para fazer alterações básicas. Se tudo o que você precisa é inserir uma página de um outro PDF ou combinar arquivos pequenos, o utilitário nativo da Apple não decepciona. Mas se o documento contiver fontes, anotações ou alterações personalizadas, é provável que você tenha problemas para salvá-lo. É aqui que o PDFpen entra em cena. 

O PDFpen é um editor de PDFs completo, compatível com OCR. Seu maior superpoder é um conjunto de ferramentas de edição incomparável, que permite que você redija informações confidenciais em PDFs, adicione assinaturas, anexe notas e comentários, etc. E ainda melhor, o PDFpen permite que você compacte um PDF e o combine com outros PDFs, preservando todas as alterações feitas. Veja este tutorial detalhado. 

Para combinar vários arquivos com o PDFpen

  1. Abra dois arquivos PDF no PDFpen.
  2. Certifique-se de que a barra lateral esteja visível (View > Show Sidebar).
  3. Em um dos PDFs, selecione todas as miniaturas na barra lateral (Edit > Select All).
  4. Arraste as miniaturas selecionadas para o outro arquivo PDF e solte-as onde deseja que as páginas apareçam. 

Combine vários arquivos PDF em um só

Uma outra forma de inserir um primeiro PDF em um segundo é abrir um dos arquivos e, na barra de menus, clicar em “File > Insert”. O segundo PDF aparecerá depois da página atual do primeiro. 

Para adicionar páginas em branco ou páginas de um outro PDF

  1. Abra o PDF no PDFpen.
  2. Clique em “Edit > Insert Blank Page” (a página aparecerá depois da página atual).
  3. Para inserir uma página de um outro arquivo, abra ambos os arquivos, encontre a miniatura da página que deseja inserir e arraste-a para o outro PDF. 

Para compactar um PDF com todas as alterações salvas 

Se você quiser compactar um PDF e preservar as anotações adicionadas, basta usar o recurso de impressão do PDFpen: “File > Print > PDF > Save as PDF”. O documento salvo terá todas as anotações. Outra opção é salvar o PDF como um arquivo .TIFF, o que, basicamente, transforma as páginas do PDF em imagens. 

Compacte um arquivo PDF

OCR e PDFs pesquisáveis: como juntar com o Prizmo 

O Prizmo é uma ferramenta perfeita para juntar páginas físicas e transformá-las em um PDF pesquisável. Digamos que você tenha páginas impressas com seus contos favoritos, já cheias de poeira. Ou você guarde recibos em papel e deseje tê-los em versão digital. Para esses propósitos, nada se compara às capacidades do Prizmo

Veja como usar o Prizmo para combinar vários PDFs em um só: 

  1. Abra o app e selecione Novo Documento. 
  2. Para importar páginas ou imagens, clique em “Importar do Scanner ou Câmera”. 
  3. Depois de escanear o primeiro item, você pode adicionar outros através do botão de adição no canto superior esquerdo. 
  4. Faça as correções e alterações necessárias. 
  5. Clique no botão Exportar e selecione PDF > Salvar. 

OCR e PDFs pesquisáveis

Isso é tudo. Sem estresse. A melhor parte da experiência no Prizmo é o que acontece entre o escaneamento e a criação do PDF: 

  • Modos dedicados. Dependendo do material, você pode alternar entre três modos diferentes: Texto (OCR em textos), Cartão de Visita (escaneamento de informações de contato) e Imagem (processamento de imagem sem OCR). 
  • Correção de imagem. Se uma imagem escaneada tiver imperfeições, o Prizmo permite que você selecione uma área para endireitá-la. Isso corrigirá magicamente qualquer problema de iluminação e centralização. Em caso de dúvidas quanto à qualidade de uma foto, deixe com o Prizmo. 
  • Correção de texto. O app enxerga partes do texto como “regiões” que você pode ajustar manualmente. Você pode criar, juntar ou separar regiões em PDFs. Mesmo se um documento escaneado não estiver perfeito, o Prizmo faz com que ele possa ser usado. 
  • Correções de curvatura da página. Isso é muito útil para escanear páginas de livros ou revistas. O Prizmo endireita as curvas perto da encadernação para evitar distorções no texto e na imagem. 

Esse conjunto de ferramentas de edição oferece não só liberdade para juntar PDFs, como também para alterar a aparência de textos e imagens em PDFs. Depois de aplicar as alterações, você pode exportar os arquivos combinados como PDFs pesquisáveis, além de ativar o acesso entre dispositivos ao sincronizá-los com o iCloud. 

O PDFpen e o Prizmo são alternativas sólidas ao app Pré‑Visualização da Apple. No entanto, você provavelmente os usará com propósitos diferentes: PDFpen para compactar PDFs e Prizmo para fazer o OCR de imagens e exportar PDFs pesquisáveis. A boa notícia é que isso não é nenhum problema. Os dois apps fazem parte da assinatura do Setapp, o que quer dizer que você pode usá-los — além de outros mais de 170 utilitários para Mac — por US$ 9,99 ao mês. Além disso, o PDFpen e o Prizmo não são os únicos apps no Setapp especializados em PDFs. Você também terá a chance de experimentar o PDF Search e o PDF Squeezer.

Espero que este artigo tenha ajudado a resolver o problema de combinar arquivos PDF no Mac. Lembre-se que você pode mudar praticamente tudo quando dispõe das ferramentas certas — até mesmo PDFs!

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