Gestisci le riunioni con efficacia
iMeetingX
Gestisci le riunioni con efficacia
Collega le riunioni a un progetto, mantenendo tutto il necessario in formato digitale e in un solo posto. Per avviare un progetto, seleziona il relativo pulsante, in alto a sinistra. Da lì, aggiungi partecipanti, crea gruppi di distribuzione e scegli il tipo di riunione: puoi personalizzare il progetto come preferisci.
Grazia alla solida integrazione con calendario, contatti e servizi cloud, per importare dati in iMeetingX basta un clic. È quindi possibile caricare gruppi di elenchi di partecipanti e allegati all'istante. Una volta effettuato l'upload, prepara gli inviti e i verbali delle riunioni per una facile condivisione.
Grazie al completo strumento di gestione delle attività, iMeetingX crea collegamenti tra i progetti e le attività. Da elementi che richiedono azioni ai requisiti e alle decisioni, l'app consente di raggruppare e organizzare i diversi tipi di attività. Facile gestione e facile attuazione.
Per tenere traccia di più attività tra vari progetti, racchiudi gli obiettivi in elenchi intelligenti. Così puoi monitorare facilmente i progressi e filtrare le attività in base a qualsiasi insieme di attributi. Puoi utilizzare elenchi predefiniti o crearne di nuovi, in base alle specifiche di attività personalizzate.
iMeetingX viene fornita con modelli di base per inviti, voci e per prendere appunti durante le riunioni, che potrai trovare in “Meeting Types and Appearance”. Inoltre, l'app dispone di modelli per l'ordine del giorno e suggerisce gli obiettivi per i diversi tipi di incontri, dall'inizio del progetto al termine.
Un'altra funzionalità che può vantare l'app è la sua memoria infinita. Con iMeetingX puoi ripristinare qualunque cosa: dalle note perse di una riunione dello scorso anno a un vecchio progetto che devi rivedere. Fai clic sul pulsante per aprire gli elementi archiviati, individua rapidamente l'elemento desiderato e ripristinalo in un attimo.
