Meetings effektiv durchführen
iMeetingX
Meetings effektiv durchführen
Verbinde deine Meetings mit Projekten und behalte alles Notwendige an einem digitalen Ort. Wähle einfach „Einrichten“ oben links, um ein Projekt zu beginnen. Dann kannst du Teilnehmer hinzufügen, Verteiler erstellen und Arten von Meetings wählen. Du kannst dem Projekt jede mögliche Form geben.
Aufgrund der stabilen Integrationsmöglichkeiten mit Kalender, Kontakte und Cloud-Diensten lässt sich der Datenimport in iMeetingX mit einem Klick erledigen. Das heißt, du kannst Teilnehmerlisten und Anhänge sofort im Stapel hochladen. Sobald alles bereitsteht, lassen sich Einladungen und Meeting-Protokolle ganz leicht teilen.
iMeetingX verfügt über ein vollfunktionsfähiges Taskmanagement-Tool und erstellt so Verknüpfungen zwischen deinen Projekten und To-dos. Von Maßnahmen über Anforderungen zu Entscheidungen lässt dich die App unterschiedliche Vorgangstypen gruppieren und strukturieren. Einfach bedient, einfach erledigt.
Um den Überblick über viele Vorgänge bei mehreren Projekten zu behalten, nimme deine Ziele in einer Smart List auf. An diesen kannst du dann ganz leicht deine Fortschritte erkennen, wenn du die Vorgänge nach einer Reihe von Eigenschaften filterst. Du kannst auf Grundlage der jeweiligen Aufgabenspezifikationen Standardlisten nutzen oder eigene erstellen.
iMeetingX bietet einfache Vorlagen für Meeting-Protokolle, Eingaben und Einladungen, die du unter Meeting-Arten und Erscheinungsbild findest. Darüber hinaus verfügt die App über Agenden-Vorlagen und schlägt Ziele für unterschiedliche Arten von Meetings vor – von Projektstart bis Projektende.
Eine weitere Funktion der App ist ihr grenzenloses Erinnerungsvermögen. Gleich ob du Anmerkungen eines Meetings vom letzten Jahr verloren hast oder ein altes Projekt prüfen musst: Mit iMeetingX kann alles wiederhergestellt werden. Klicke auf „Archiv“, lokalisiere das Element und erwecke es zum Leben.
