Schnellsuche durchführen
Um loszulegen, nutze einfach das Feld für die Schnellsuche und gib ein, wonach du suchst. Vielleicht erinnerst du dich, dass deine Datei Wörter wie "Rechnung" oder "Logo" enthält – das reicht vollkommen aus. Klicke auf Enter, um die Ergebnisse zu sehen.
Suchergebnisse eingrenzen
Füge weitere Kriterien hinzu, um deine Suche zu verfeinern. HoudahSpot kann nach Name, Text, Größe, Datum, Tag, Autor und Auflösung suchen – und sogar verschiedene Kriterien kombinieren, um Ergebnisse zu finden, die mindestens einem dieser Kriterien entsprechen. Du kannst die App auch so einstellen, dass sie gleichzeitig an bestimmten Orte sucht und den Rest ausschließt.
Ergebnisanzeige anpassen
HoudahSpot weiß eine Menge über die Dateien, die auf deinem Mac gespeichert sind. Aber du kannst entscheiden, welche Eigenschaften angezeigt werden sollen – Namen oder Tags, Datum der letzten Änderung oder Erstellungsdatum, Dateipfad oder Dateigröße. Vielleicht sogar alle? Wähle aus hunderten von Spalten, um deine Suchergebnisse anzupassen.
Infofeld, Schnellansicht und Textvorschau
Erfahre in einem praktischen Infofenster mehr über die Dateieigenschaften. Mit Quick Look und Textvorschau kannst du einen Blick in deine Dateien werfen. HoudahSpot kann Suchbegriffe hervorheben und die Textvorschau so darstellen, dasss nur die Abschnitte angezeigt werden, die diese Suchbegriffe enthalten. Somit musst du die Datei nicht öffnen, um zu wissen, ob es die richtige ist.
Suche als Vorlage speichern
Spare Zeit mit den praktischen Suchvorlagen von HoudahSpot. Sie ermöglichen es dir, benutzerdefinierte Eigenschaften für bestimmte Dateitypen zu kombinieren und zu speichern. Wenn du zum Beispiel eine Audiodatei finden musst, kannst du eine Vorlage mit Eigenschaften wie Genre, Komponist und Bitrate einrichten. Die App kommt mit ein paar vorgefertigten Vorlagen.
Automatisiere deinen Ablauf
Sobald du dich eingearbeitet hast, kannst du die Power-User-Features ausprobieren, um deine Dateisuche noch weiter zu optimieren. Führe HoudahSpot-Suchen aus Drittanbieter-Apps aus, automatisiere die Suche mit Apple Script, lege Dateien auf dem Infofenster ab, um ihre Eigenschaften zu inspizieren, und vieles mehr.
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