Gestión del portapapeles en Mac: cómo ver y organizar el historial de copiar y pegar en macOS

¿Estás harto de que al utilizar el portapapeles en un Mac solo se pueda copiar un único elemento y que esta se sobreescriba en cuanto vuelves a pulsar Comando + C?

Así que si quieres conocer las mejores formas de habilitar y optimizar el uso del portapapeles en Mac para multiplicar tu productividad, no te pierdas las siguientes líneas.

Las mejores formas de habilitar el portapapeles en Mac

Antes de entrar en harina, he resumido brevemente las soluciones que ofrecen las aplicaciones para portapapeles que, tras varias semanas de prueba, me parecen las mejores:

¿Cómo funciona el portapapeles en macOS?

El portapapeles en macOS es una función que almacena temporalmente el contenido que copias o cortas: texto, imágenes o archivos.

Esta herramienta es simple y práctica, pero, como he esbozado algo más arriba, tiene una limitación importante: solo puede guardar un elemento a la vez, lo que puede dificultar tareas que requieren acceder a varios elementos copiados.

¿Dónde encontrar el portapapeles en tu Mac?

El portapapeles del Mac es una función que viene de serie en todos los Mac desde la llegada de macOS Sierra.

En el caso de que no te aparezca, sigue estos pasos para activarlo y empezar a utilizarlo:

1. Agrega la misma Cuenta de Apple todos tus dispositivos.
2. Activa el terminal WiFi y el Bluetooth en cada uno de tus dispositivos Apple.
3. Sitúa aquellos dispositivos que deseas interconectar cerca para poder compartir rápidamente el contenido que desees del portapapeles.

Las conexiones deben estar activadas en todas las cuentas de Apple, así que recuerda revisarlas antes para poder usar el portapapeles.

Aunque suele funcionar de manera inmediata, puede que la primera vez que los sincronices tarde un poco. Si esto te sucede, te recomiendo salir y entrar para solucionarlo.

Cómo ver y gestionar el historial de copiar y pegar en macOS

Para poder exprimir al máximo tu Mac es fundamental no solo saber cómo abrir el portapapeles, sino también cómo gestionar el historial de copiados y pegados.

Para visualizar el portapapeles en tu Mac, tan solo tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic sobre el Finder en tu Mac.
2. Pulsa sobre Edición y selecciona la opción Mostrar portapapeles en el menú.
3. A continuación se te desplegará una ventana nueva en la pantalla, que te mostrará el último contenido que copiaste en el Mac.

Limitaciones del portapapeles de Mac

Desgraciadamente, el portapapeles nativo de Mac solo es capaz de almacenar el último elemento que hayas copiado. Pero estas no son las únicas limitaciones que ofrece, ya que:

• Solo se puede conservar un elemento en el portapapeles a la vez
• Dificultad para copiar texto desde imágenes
• Falta de un segundo portapapeles para gestionar múltiples elementos.
• Limitaciones para usar el portapapeles en varios dispositivos
• Imposibilidad de guardar fragmentos de texto para su uso posterior de forma eficiente
• El portapapeles se llena con elementos antiguos y es difícil de limpiar

Por suerte, existen aplicaciones que te permiten recuperar toda la información que hayas copiado previamente, como Paste.

Es una aplicación que permite copiar y pegar en Mac a la vez varios elementos, así como para recuperar cosas que hayas copiado anteriormente en muy pocos segundos.

Cómo ver el historial del portapapeles en Mac

Dado que solo permite guardar un elemento en cada acción de copiado, el portapapeles nativo no almacena un historial.

Un problema que puedes solucionar descargando aplicaciones de terceros, que permiten acceder a un registro completo de elementos copiados.

¿Por qué Mac no tiene un historial de portapapeles integrado?

A diferencia de Windows, Mac todavía no tiene un historial de portapapeles integrado. Y digo todavía, porque lo más seguro es que esta funcionalidad acabe integrándose en las próximas ediciones de macOS.

De momento, y aunque hay quien esgrime argumentos como la privacidad, lo que es seguro es que la poca memoria que los Mac asignan al portapapeles universal tiene como objetivo garantizar la agilidad a la hora de copiar y pegar elementos entre sus diferentes dispositivos.

Cómo recuperar el historial del portapapeles en Mac

Dado que macOS no guarda un historial del portapapeles, lo único que puedes hacer para recuperar el historial del portapapeles de tu Mac es usar algún administrador de portapapeles que almacene automáticamente todos los elementos copiados como Unclutter.

Y es que esta con app, además de almacenar docenas de ítems en el portapapeles, también puedes crear y guardar notas de forma muy fácil e intuitiva.

Cómo habilitar un portapapeles secundario en Mac

macOS incluye una función que muy pocos conocen, pero que puede salvarte la vida si solo necesitas un copiador extra: un portapapeles secundario.

Puedes usarlo mediante los atajos de teclado:

• Control + K para cortar texto
• Control + Y para pegarlo donde desees

Aunque no permite copiar, es útil para gestionar dos fragmentos de texto de forma simultánea. 

Trucos rápidos para copiar y pegar texto desde imágenes en macOS

macOS incorpora desde el lanzamiento de macOS Monterey algunas herramientas avanzadas como Live Text que permiten copiar texto directamente desde imágenes en aplicaciones nativas de iOS como Fotos o Safari. 

En el caso de que necesites una herramienta avanzada que te permita extraer texto de cualquier captura de pantalla, imagen mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e incluso vídeos, te recomiendo descargar TextSniper, una app diseñada para facilitar el trabajo con contenido visual. 

Para usarla:

1. Pulsa sobre el icono de la app que encontrarás en la barra de menús de tu mac.
2. Selecciona Capture text para extraer el texto de una web o imagen.
3. Haz clic en QR/Bar Code para leer QR o códigos de barras
4. Pulsa sobre Import from iPhone para hacer fotos, escanear documentos o agregar un boceto almacenado en tu smartphone.

Herramientas populares para gestionar el portapapeles en España y América Latina

Algunas de las herramientas más populares tanto en España como en América Latina son Paste y Unclutter; dos apps diseñadas para mejorar la productividad de tu Mac que ofrecen soporte multilingüe y funcionalidades avanzadas como historial, búsqueda rápida y organización por categorías.

He probado y usado ambas durante meses, así que te las recomiendo con conocimiento de causa.

Cómo sincronizar el portapapeles entre dispositivos Apple

El Universal Clipboard Mac de Apple permite copiar contenido en un dispositivo y pegarlo en otro de forma inmediata.

Para que funcione tendrás que asegurarte de que:

1. Ambos dispositivos están vinculados a la misma cuenta de iCloud
2. Los dos tienen el Wi-Fi y el Bluetooth activados.
3. A continuación, copia el contenido en un dispositivo
4. Por último, pégalo en otro. Así de fácil.

Consejos avanzados para maximizar el uso del portapapeles en macOS

Si lo que buscas es una herramienta avanzada que te permita maximizar las funciones de tu portapapeles, tienes que probar PopClip. Un app que agrega accesos directos para copiar, pegar, traducir y realizar otras acciones con texto seleccionado.

¿Por qué esta aplicación? Con esta, cada vez que seleccionas un fragmento de texto, la app te muestra automáticamente un pequeño menú con las acciones sugeridas: copiar y pegar; traducir; revisión ortográfica, recuento de palabras y conversión de unidades sencillas.

Junto a esta, otras aplicaciones como Rocket Typist también cuentan con funciones avanzadas para gestionar fragmentos de texto y guardar historiales, por lo que mejorarán significativamente la eficiencia en tu flujo de trabajo.

¿Por qué esta aplicación? Esta app que cuenta con una base de datos en la que puedes guardar tus frases más utilizadas para que puedas pegarlas rápidamente con tan solo escribir su abreviatura. Además, también cuenta con funcionalidades de importación y exportación para que puedas compartirlos con quien tú quieras.

Cómo salvar las limitaciones del portapapeles nativo de macOS

Si algo ha quedado claro a lo largo de estas líneas es que el portapapeles nativo de macOS tiene limitaciones importantes que, eso sí, es posible salvar mediante aplicaciones diseñadas para optimizar tus acciones de ‘copia-pega’ diarias.

Si no necesitas herramientas con opción de lectura, traducción o gestionar historiales infinitos en tu día a día y te conformas con disponer de un portapapeles que te permita ver y organizar tu historial de copiar y pegar en macOS, Paste o Unclutter te ofrecerán lo que buscas.

Si, por contra, buscas gestionar el portapapeles de tu Mac con opciones avanzadas, PopClip, Rocket Typist, TextSniper o Paste te lo darán. No importa cuál necesites, todas ellas están disponibles sin coste extra alguno en Setapp, la plataforma de suscripción que te permite disfrutar de las mejores apps para macOS e iOS a cambio de una pequeña cuota fija.